Titkárságvezető

HR
Irodai
Teljes munkaidő

Az i-Cellről röviden

Az elmúlt időszakban meghatározó méretű IT projekten dolgoztunk, főként állami megrendelésekre fókuszálva. Büszkék vagyunk a rövid határidőinkre, sikerrel leszállított robusztus, nagy rendelkezésre állású rendszereinkre. 🏆Szakértői csapatunk, rugalmasságunk és komplex megoldásaink gyors kifejlesztése révén Magyarország egyik vezető informatikai vállalatává váltunk. 🔥
Sajni Andrea
Chief Human Resources Officer

Titkárságvezetői feladatok

A társaság napi adminisztratív és irodai működésének biztosítása, a vezetői munkavégzés támogatása, valamint az irodaüzemeltetési, logisztikai és szervezési feladatok összehangolt, hatékony koordinációja.

Feladatok és felelősségi körök

1. dokumentumkezelés és adminisztráció

  • aláírandó dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és nyomon követése

  • bejövő és kimenő küldemények iktatása, regisztrálása

  • központi e-mail címek kezelése, levelezés koordinálása

  • adminisztratív nyilvántartások vezetése és karbantartása

  • vezérigazgatói asszisztencia, vezetői adminisztratív támogatás

2. irodai működés és üzemeltetés koordinációja

  • az iroda zavartalan működéséhez szükséges feltételek biztosítása

  • hibabejelentések koordinálása a főbérlő felé, hibajegyek kezelése

  • kapcsolattartás szolgáltatókkal és üzemeltetési partnerekkel

3. logisztika és szervezési feladatok

  • fogyóeszközök és ellátmány folyamatos biztosítása (víz, kávé, üdítő, nasi, papíráru, konyhai készletek)

  • szállítókkal való kapcsolattartás

  • üzemorvosi időpont-egyeztetés és kapcsolódó adminisztráció

  • bérelt autók koordinálása

  • futárszolgálatok koordinálása

4. vendégfogadás és rendezvényszervezés

  • vendégek fogadása és tájékoztatása

  • vendégparkolók használatának koordinációja

  • rendezvények kapcsolódó szervezési és adminisztratív feladatok ellátása

Felügyelőbizottsági ülések támogatása (havi 1 alkalom)

A felügyelőbizottság működésének adminisztratív és szervezési támogatása, valamint annak biztosítása, hogy az előterjesztések határidőre, megfelelő szakmai minőségben kerüljenek előkészítésre, benyújtásra.

Feladatok és felelősségi körök

  • együttműködés a belső szervezeti egységekkel annak érdekében, hogy az előterjesztések szakmailag megalapozottan, határidőre és megfelelő minőségben kerüljenek előkészítésre

  • a felügyelőbizottsági ülések teljeskörű adminisztratív és szervezési előkészítése

  • az előterjesztések elkészítésének koordinálása a belső szervezeti egységekkel együttműködésben

  • az ülésanyagok tartalmi és formai ellenőrzése, határidőre történő összeállítása

  • az ülések megszervezése, lebonyolításának támogatása (meghívók, helyszín, technikai feltételek biztosítása)

  • az üléshez kapcsolódó dokumentáció kezelése és archiválása

  • határidők nyomon követése, feladatkiosztások koordinálása

Több információra van szükséged?

HR

Bizalmi kapcsolatot építünk a kollégákkal és szakterületi vezetőknek nyújtunk stratégiai támogatást.

kiválasztási folyamatunk

1

HR egyeztetés

Felvesszük veled a kapcsolatot és egyeztetjük a kiválasztás lépéseit.

2

HR és szakmai interjú

Az interjú során találkozol a szakmai vezetővel és a HR munkatárssal.

3

TeamFit

Egy interjú keretében találkozhatsz a leendő csapat néhány tagjával.

4

Ajánlatadás

Ha téged választunk, akkor telefonon ismertetjük a juttatási csomagunkat.

Értékeink

Csapat

Nálunk mindenki segít mindenkinek, mert közben tanulhatunk valami újat. 
 Hatalmas tudásbázisunk van, mert csak a legjobbakkal dolgozunk együtt és folyamatosan képezzük magunkat.

Fejlődés

Az innováció kulcsa a kollégáink folyamatos fejlődési lehetőségének megteremtése, amivel ösztönözhetjük őket a kreativitásra és új ötletek megvalósítására. Connect eseményeinken megosztjuk az újonnan szerzett tudást.

Hozzáállás, légkör

Rugalmas feltételeket és támogató közeget teremtünk, hogy szeress nálunk dolgozni. Nagy szabadságot adunk a munkatársainknak. Nálunk mindig annak van igaza, aki a legjobb ötletet hozza.

Sokan kérdeztétek

Hogyan néz ki az onboarding folyamata?
Minden új belépő kap egy onboarding tervet, ami támogatja őt a kezdeti időszakban, mankót ad a főbb információk megismeréséhez. Ezen felül mindenki betanulását egy mentor segíti, aki nemcsak a 3 hónapos betanulási időszak alatt van jelen, hanem a későbbiekben is.
Hány projekten dolgozik egy fejlesztő egyszerre?
Egy fejlesztő dedikáltan egy projekten dolgozik. Hosszú távú projektjeink vannak, de a projektek között van lehetőség az átjárásra.
Mennyi ideig tart általában a felvételi folyamat?
Általánosságban 3 hetet vesz igénybe a teljes kiválasztási folyamat. A jelentkezésed után első körben átnézzük az önéletrajzod, és amennyiben úgy látjuk, hogy a pályázatod alapján megfelelsz a pozíció követelményeinek, akkor felvesszük Veled a kapcsolatot.
Van a cégnek irodája?
III. kerületi, Bécsi úti irodaházunk az 1-es és a fonódó villamossal is könnyen megközelíthető. A közelben kifőzdék, szupermarket és edzőtermek találhatók. Az irodában többnyire open office-ban dolgozunk, de kisebb-nagyobb tárgyalókba bármikor elvonulhatsz egy megbeszélésre.
Van lehetőség továbbképzésre céges kereteken belül?
Fontos, hogy kollégáink fejlődjenek és naprakészen tartsák tudásukat, így minden évben képzési tervet határozunk meg, amelynek keretében szakmai és soft skill képzésben is részt tudnak venni a munkatársak. Nagy hangsúlyt fektetünk a tudásmegosztásra, ezért a szakterületeken és céges szinten is rendszeresen tartanak a kollégák egymásnak előadásokat, meetupokat.