Vezetői feladatok nyomon követése, nyilvántartása, ellenőrzése, határidők egyeztetése és betartatása a vezetők tevékenységéhez kapcsolódóan.
Megbeszélések, találkozók, egyeztetése, ütemezése, szükség esetén jegyzetek készítése személyes jelenléttel.
A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok elkészítése, munkájuk adminisztratív támogatása.
Céges események, csapatépítő tréningek, utazások szervezése, szállásfoglalások egyeztetése és lebonyolítása.
A vezetők által tervezett képzések, coachingok és az esetlegesen hozzájuk kapcsolódó vizsgák kezelése: igények felmérése, képzések és vizsgák megszervezése, adminisztratív támogatása, visszamérések lebonyolítása, eredmények feldolgozása, kimutatások elkészítése.
Társosztályokkal való szoros együttműködés a felmerülő feladatokkal kapcsolatban (HR, pénzügy, irodavezetés, gazdasági osztály).
A vállalat által használt szoftverek alapos megismerése, azok aktív használata a feladatkörhöz kapcsolódóan.
Irodabútorok és irodaszerek beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása.
Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi feladatok elvégzése.
Szakmai elvárások:
Középfokú végzettség.
Felhasználói szintű számítógépes ismeret, magabiztos MS Office és Google Workspace használata.
Középszintű angolnyelv-tudás.
Asszisztensi munkakörben szerzett tapasztalat.
Confluence, Jira felhasználói szintű ismerete.
Csapatmunkában való jártasság.
Szoftverfejlesztési területen szerzett tapasztalat/nyitottság a szoftverfejlesztési folyamat megismerésére.
🤫A hozzád beérkezett információkat bizalmasan kezeled.
🆕Önálló, talpraesett, segítőkész személyiséged van, a feladataidat precízen végzed, nyitott vagy új dolgok megismerésére.
⚖️Egyszerre több, párhuzamosan futó folyamatot is tudsz koordinálni.
🗨️Kiváló kommunikációs és szervezőképességgel rendelkezel.
💡Felismered a nehézségeket és ezeket proaktívan oldod meg.
🖇️Szívesen együttműködsz a kollégákkal, fontosnak tartod, hogy aktívan részt vegyél a csapat életében.
💸 Versenyképes bérezés mellett az extra energiabefektetést is díjazzuk.
😎 A jókedv garantált, hiszen ez adja meg a lendületet a napodhoz.
🏖️ Munkatársaink számára ingyenes nyaralást biztosítunk a cég balatoni üdülőjében.
👥 Nálunk lehetőséged lesz szakmailag felkészült kollégáktól tanulni, továbbá képzések, tréningek alkalmával bővíteni a tudásod.
🎉 A munka mellett fontosnak tartjuk a kikapcsolódást is, így rendszeresen szervezünk közös programokat, csapatépítőket.
⏳ Tudjuk milyen fontos a munka-magánélet egyensúlya, így akár heti 2 napot is home office-ban tudsz lenni, ha pedig az irodában hűsölnél, akkor a közös nassolás sem maradhat el. 🍪🍎
💂 Munkatársaink számára angol nyelvtanfolyamot biztosítunk.
Adatait a GDPR-nak (EU 2016/679 sz. rendelete) megfelelően, valamint a hatályos nemzeti jogszabályok és hatósági állásfoglalások, ajánlások alapján kezeljük a pozíció betöltéséig, vagy azt követően az Ön önkéntes hozzájárulásával a hozzájárulásban meghatározott célból és ideig.
Pozícióra a HR Masteren keresztül jelentkezel. Adataid beküldésével automatikusan létrehozol egy felhasználói fiókot.
Nálunk mindenki segít mindenkinek, mert közben tanulhatunk valami újat. Hatalmas tudásbázisunk van, mert csak a legjobbakkal dolgozunk együtt és folyamatosan képezzük magunkat.
Az innováció kulcsa a kollégáink folyamatos fejlődési lehetőségének megteremtése, amivel ösztönözhetjük őket a kreativitásra és új ötletek megvalósítására. Connect eseményeinken megosztjuk az újonnan szerzett tudást.
Rugalmas feltételeket és támogató közeget teremtünk, hogy szeress nálunk dolgozni. Nagy szabadságot adunk a munkatársainknak. Nálunk mindig annak van igaza, aki a legjobb ötletet hozza.
